Sygefraværspolitik på Skibbyhøj

Formål:
Sygefraværspolitikken skal være et hjælpeværktøj til at nedbringe sygefraværet. Erfaringer viser, at menneskets fysiske helbred lader sig påvirke af det psykiske og fysiske arbejdsmiljø, hvorfor sygefravær på den baggrund kan opfattes som et barometer for trivslen på den enkelte arbejdsplads, og/eller hos den enkelte person.

Sygefraværspolitikken skal bidrage til at sikre:
• At sygefraværet nedbringes
• At der drages omsorg for den ansatte
• At eventuelle arbejdsmiljømæssige årsager til fraværet afdækkes
• At sygefraværet ikke mistænkeliggøres.

Definition af sygefravær:
Sygefravær defineres som fravær på grund af sygdom. Det omfatter ikke sygefravær pga. graviditetsgener eller barns 1. sygedag.

Sygemelding og raskmelding
Alle ansatte skal anmelde sygefravær ved arbejdstids begyndelse den første sygedag, der er arbejdsdag. Når en ansat melder sig syg, skal man så vidt muligt oplyse, hvor længe sygefraværet vil vare. Hvis sygefraværet viser sig at vare kortere eller længere tid, end man først har oplyst, skal arbejdsstedet have besked om det.

Det er vigtigt alle ansatte raskmelder sig i god tid når de er raske, således at alle er klar over at den ansatte kommer på arbejde, og kan planlægge herefter. (kl. 12 dagen før )

Efter langvarig sygdom kan det blive aktuelt med delvis raskmelding, det vil sige, at den ansatte begynder på nedsat tid efter sygeperioden. Den delvise raskmelding kan løbe i en individuelt aftalt kortvarig periode og baseres på en erklæring fra den ansattes læge.

Det er vigtigt, at sygefraværet ikke mistænkeliggøres. Det er også vigtigt, at personalet ikke møder syg på arbejde til gene for beboere og kolleger. Det skal i den forbindelse understreges, at man ikke har pligt til at orientere arbejdslederen om, hvad han/hun har fejlet.

Sygefravær over 14 dage
Senest efter 14 dages sygdom får vi besked om dette fra lønafsnittet i Amtet, og vi vurderer herefter om det er nødvendigt at indhente en lægeerklæring. Ved mere end 14 sygedage, udbetaler den ansattes kommune syge/dagpenge til Skibbyhøj. Disse udgør ca. 50 % af lønnen.

Opfølgning på sygefravær - overordnet
Forstanderen får hver måned en oversigt over personalets sygefravær inden for de sidste 12 måneder. Det vil fremgå af statistikken, hvem der har været syg og hvor ofte personalet har været syge, hvor lange sygeforløbene har været, og det totale antal sygedage.

Håndtering af syge-fravær:
Det er vigtigt at den nærmeste leder drages omsorg for den ansatte, ved gentagne sygemeldinger og at det afdækkes, om der er arbejdsmiljømæssige årsager til fraværet.

Samtidig er det vigtigt, at den enkelte teamleder, ansatte og eventuelt sikkerhedsrepræsentant sammen afdækker, hvad man kan gøre for at begrænse årsagerne til et forhøjet sygefravær. Årsagerne kan findes både i arbejdsmiljøet og knyttet til den enkeltes arbejdssituation, men kan tillige være socialt eller psykisk betinget med ophav i privatlivet. Uanset hvad årsagen er, er det vigtigt, at nærmeste leder drøfter med den pågældende, om arbejdspladsen kan bidrage til at bedre situationen, så fraværet igen nedbringes.

Opfølgning på sygefravær - overfor medarbejderen
I tilfælde af et ikke velforklaret, fortsat højt sygefravær, kan det blive aktuelt i en nærmere aftalt periode skriftligt at anmode den ansatte om fra 1. fraværsdag at dokumentere sit sygefravær ved en lægeerklæring. Tillidsrepræsentanten orienteres om, at der indhentes en 1. dags erklæring.

Ledelsen kan i sådanne tilfælde indkalde medarbejderen til en tjenstlig samtale, og der gøres opmærksom på, at et fortsat fravær af samme omfang, kan få konsekvenser for ansættelsesforholdet.

Samtalen bliver dermed en tjenstlig samtale. Det betyder, at samtalen skal varsles, og den ansatte gøres opmærksom på, at vedkommende har ret til at have en bisidder med til en sådan samtale. Under alle omstændigheder skal tillidsrepræsentanten orienteres om, at en sådan samtale finder sted.

Hvis den ansatte ønsker det, kan vedkommende altid henvende sig til forstanderen, som også kan inddrages i ovenstående samtaler.

Godkendt på LMU oktober 2007

Uffe Voldum